Hello,
Voici le compte rendu :
AGE 2021- CR de la partie présentielle
• Suite à un souci administratif de la préfecture, il faut revoter les statuts du club. Statuts en ligne, à consulter (globalement, changement d’adresse RL --> Seb et composition du buro)
• Le quorum reste à 2/3 pour inciter les GM à voter / s’exprimer et pour avoir une consultation assez représentative
AGO 2021 – CR de la partie présentielle
• Bilans de l’année écoulée
o Pres : merci à toutes et à tous pour votre présence au sein de VTTnet (RandoNets, forum, projets,…). La situation permet d’organiser de manière plus sereine nos RDV (RandoNets ou RandoRencontres – souplesse pour annuler les logements + repas). L’adhésion à VTTnet n’est pas que pour participer aux RandoNets, mais pour assurer le fonctionnement de VTTnet (site, forum, assurances,…). Merci de nous soutenir au max !
o Secrétaire : peu d’inscrits les 2 dernières années (29 en 2021) par manque de RDV. Tracas administratifs en cours de résolution avec la préfecture. Seb souhaite quitter son poste pour raisons pro.
o Trésorier : voir bilan + budget (à revoir). Les membres souhaitent une augmentation du montant de l’adhésion pour approcher l’équilibre des comptes.
o IT : en ordre, divers transferts OVH / Roudou --> Carquo / compte bancaire VTTnet OK. Carquo souhaiterait un peu de support pour les diverses MaJ en cas d’absence (Brup et C14 se proposent. Toutes les bonnes volontés peuvent se manifester sur le forum comité IT). Le cloud VTTnet très peu utilisé sera clôturé avant renouvellement de l’abonnement, pensez à récupérer vos données (soft).
• RoueLibre et Roudou sont respectivement intronisés Reporter Tout Terrain et Père Fondateur en égard de leur implication dans le club ces 20 ans et plus (faut-il également introniser Hugogogogo au même titre que RL ?)
o On proposera en 2022 un WE HommageNet avec leurs familles (Ardèche, Seb et Fab’ cherchent le secteur, un logement, des activités pour tous et des petites traces VTT pour un peu rouler). Les 2 familles seront invitées (discussion via Krole et Lorenzo)
• Suite au changement de statuts, il faut reélire le buro. Sont candidats Carquo (responsable IT), Jul (trésorier), Koyote (président). Deik se propose pour remplacer SebT (secrétaire)
• Lorenzo est désigné volontaire comme candidat pour représenter le club au CA (en remplaçant de RL. Il aura aussi la lourde tâche d’être la voie belge)
o A vous les votes ! (ou vaaauuutes selon l’accent)
• RandoNet Tour 2022 (projet à consolider)
o VarNet (avril) (élection 10 24 avril élections)
o HommageNet (voir avec Axelle et Babeth)
o Mts d’ArrrrrrrrrréeNet (quand il fait beau – pas souvent… juin ? 12-19 juin élections) Mont d’Arai ? Mt de la raie ?
o Briançon / Aoste (it) juillet-aout ()
o les Gets 2022 – WorldChamp – fin aout (DHRencontre)
o Wissembourg (septembre) - AG
o After ?
o Erbi souhaite reporter un BoisNoirsNet3 en 2023 plutôt que 2022
o Le VosgesNet prévu en 2020 par ChaneyVroummm (que Koyote pourrait organiser ayant fait les recos à l’époque) n’est pas proposé en 2022 vu la proximité du WissembourgNet mais les sentiers ne vont pas disparaitre
o Bien sûr, il ne faut pas hésiter à se retrouver hors des dates "officielles" pour une RandoRencontre sur vos sentiers préférés, lors d’une rando / course (comme le Cap ou pas Cap gravel, le raid Vauban,…).
o Possibilité d’ajouter également un GravelNet, RouteNet, PadelNet, SkidefondNet au programme, mais pas en remplacement d’un RandoNet
o Le niveau (physique et technique) des RandoNets est soulevé. Ça n’aide pas à intégrer de nouveaux membres. Insister sur le fait qu’il y a souvent différents parcours adaptés à toutes et tous. (et ne pas oublier de faire les groupes avant d’être en haut de la montagne ). La question d’un 1er RandoNet "facile" revient, mais on se rend compte que malgré les diverses tentatives, il y a un manque de GO et surtout de participants vraiment débutants ! Au final, on est content de se retrouver, de rouler ensemble selon nos pratiques plutôt que d’essayer d’emmener d’autres personnes à découvrir nos pratiques.
o La formule des RandoNet (généralement 3j) est rodé et appréciée. Avec les moyens actuels (GPS, strava, trailforks,…), on peut se permettre de limiter les recos, d’aller explorer de nouveaux secteurs sans les connaitre par cœur. De la souplesse pour les GO ! (et le choix des logements)
• Discussion goodies : chaussettes (locales), peu de réponse des fabricants ou pour 120 paires !. Vestes techniques hors de prix (ou bien comme C’role une chasuble de chasseur orange VTTnet avec un m’sieur patate ???). Sur le moyen terme, on regarde pour refaire des maillots. A court terme, TShirt et / ou capuchons de potence.
• Vente de goodies : on a soldé les maillots VTTnet de 2017 pour faire de la place, du cash et réfléchir au maillot 2023. ChristopheS propose de bien regarder les conditions de réassort pour limiter les stocks (même si c’est compliqué avec nos quantités assez faibles). Il reste des buffs du 20ième anniversaire, faites-vous plaisir ! Krole tentera d’en vendre sur Internet
L’AG "physique" s’est terminée dimanche soir par une grande session de gobage de Flamby (C14 a dévalisé le supermarché local). Les ptits jeunes Léo, Deik, Vicporc et Jul ne s’en sont pas si mal sortis pour 1ère et ont ainsi validés leur appartenance à la communauté VTTnet. On a pu voir celles et ceux qui s’entrainent (ou pas) un peu comme pour en VTT ! Yoann devra revenir pour gober son 1er flamby
Merci aux participants et au buro pour cette AG 2021
Merci à ChristopheS pour avoir organiser ce LuberoNet de main de maitre, avec Deik le traceur. Merci au Moulin du Lavon pour l’accueil et les repas.
Le lien pour le vote de l'AGe :
les documents pour relecture :
Statut : https://drive.google.com/file/d/1E4cyec75ztLidnstpuVf1cggTDrpLDck/view?usp=sharing
Réglement intérieur : https://drive.google.com/file/d/1_dLecndEZ-ccVeYDdVPZxpOAp4MUawFW/view?usp=sharing
le lien pour le vote de l'AGo :
le bilan financier + budget prévisionnel incluant une augmentation de la cotisation de 17€ avant le 1 er avril et 20€ à partir d'avril tel que discuter durant l'AG :
https://drive.google.com/file/d/1I3Tma5pOguZzM3Fm6PwEY9hhlN_FfEMI/view?usp=sharing
les votes ou Vaaauutes sont ouverts jusqu'à samedi prochain !
Salut!
Séb'