Ceci est une copie de la convocation qui vient d’être adressée par mail à tous les membres cotisants du club VTTnet.
Ces texte est la pour mémoire, mais aussi pour permettre de débattre ici à propos de cette séance importante pour le fonctionnement de notre association.
Vous recevez ce document car vous êtes membre du club VTTnet. Il vous convoque et vous informe sur le déroulement de l’assemblée générale.
Pour toute information complémentaire, vous êtes invité à adresser vos messages à une ou plusieurs des adresses mail suivantes:
L’adresse du club VTTnet: vttnet@gmail.com
Stéphane Wasson, président de VTTnet: stephwas@gmail.com
Jean-Marc Delforge, secrétaire de l’association: jm.delforge@gmail.com
L’assemblée se tiendra en deux sessions. Une première partie le vendredi 22 septembre à partir de 21h nous ferons le bilan de la saison écoulé et nous procéderons à l’élection des mandataires de l’association. Et une seconde session le lendemain 23 septembre à partir de 8h30 ou nous parlerons d’avenir en examinant les projets qui meubleront la saison 2018 et sans doute déjà aussi celle de 2019.
Vous pouvez prendre connaissance des statuts de l’association à cette adresse:
https://drive.google.com/file/d/0B4i38r0r__6eX0VjTGhWTWt2WGM
Vous êtes cordialement invité à l’Assemblée Générale Ordinaire du club VTTnet qui aura lieu le:
les vendredi 22 septembre 2017 à partir de 21h et samedi 23 septembre 2017 à partir de 8h30 au centre Claire-vie situé sur les hauteurs du lac de Kruth dans le département du Haut-Rhin en France.
Ordre du jour de l’AG Ordinaire
- Rapport moral de la saison
- Rapport financier de la saison
- Approbation des comptes
- Election des mandataires du club
- Préparation de la saison 2018: Quels projets, quels RandoNets
- Question - réponses - débats
Election des mandataires
Est déclaré électeur, tout membre à jour de cotisation et âgé d’au moins 16 ans.
Les personnes ne pouvant se rendre à l’AG pourront :
-
Soit donner procuration à un membre de leur choix sous réserve que celui-ci remplisse les conditions pour être électeur et dans la limite de 2 pouvoirs maximum. La désignation des représentants se fait par l’intermédiaire du document que vous recevrez d’ici quelques jours, qui sera renvoyé par courrier postal au siège de VTTnet ou courriel à l’attention du secrétaire (vttnet@gmail.com), ou remis en mains propres au secrétaire de séance le jour de l’AG.
-
Soit voter par correspondance à l’aide des documents joints.
NOTA : Dans le cas du vote par correspondance, c’est votre vote qui sera pris en compte, dans le cas de la procuration, vous ne pouvez pas donner d’instruction de vote à votre représentant, c’est son vote qui sera multiplié par le nombre de procurations dont il dispose.
Est éligible toute personne âgée de seize ans au moins au jour de l’élection, membre de l’association depuis plus de six mois et à jour de ses cotisations.
Candidatures:
Conformément aux statuts de l’association, le Comité Directeur a désigné comme candidats aux postes de:
- Président: Stéphane WASSON (StephW)
- Vice Président: Dominique CHARBONNEL (Carbone)
- Trésorier: Antoine LERMIGEAUX (RoueLibre)
- Trésorier adjoint: Fabrice VALOIS (Fab')
- Secrétaire: Christophe GARDINOT (Xof)
- Secrétaire adjoint: Jean-Marc DELFORGE (Roudou)
Autres membres: se présentent au Bureau Directeur, se succédant à eux-mêmes ou ayant fait acte de candidature au jour de l’édition de la présente:
- Fabrice LEGRAND (Fab’Lob)
- Jean-Philippe TABARY (Jphi)
- Antoine MOLINARI (Carquo)
- Sébastien TALOIS (Seb’)
- Romain TECHNER (Bigjim)
Il sera procédé à un vote pour chaque candidat.
Par ailleurs tous les membres éligibles du club, peuvent faire acte de candidature pour intégrer le Comité Directeur. Pour cela ils peuvent se déclarer par mail auprès du secrétaire avant l’AG.
Une semaine avant l’AG vous recevrez un document reprenant les différents points qui seront exposés durant la réunion. Vous recevrez aussi les informations relatives à l’élection.
L’assemblée Générale est un moment important dans la vie du club et elle est légalement obligatoire. Il est donc indispensable d’y participer et d’y faire entendre votre voix, soit sur place, soit en désignant un représentant ou en votant par correspondance ou en ligne.