C’était la quatrième réunion de bureau depuis la dernière AG.
Oui la quatrième, car il y en a eu une troisième entretemps à propos de laquelle un compte rendu sera produit prochainement. Certains éléments manquent encore pour vous en faire le rapport.
Et Donc cette fois on rentre dans le gras du sujet. Le programme des randonets 2016. Maintenant que les destinations sont identifiées il convient d’organiser les séjours. Disponibilités, gîtes, logistique, thèmes, parcours. Et tous cela aussi rapidement que possible pour tout le monde puisse savoir à quoi s’en tenir et verouiller les agendas.
Présents : roudou, junior, laurent, jeanphi, black minou, rouelibre, erbi, stephwas, Ju
Excusés : carbone, bigjim
Absents : cedirc
Ordre du jour :
Signatures et procurations
Upgrade de l’hébergement OVH (episode 2)
Randonet debutants
Date des randonets
Augmentation de la cotisation’ annuelle
Que faisons nous pour les 20 ans de VTTnet ?
Signatures et procurations
Pour accorder les droits de signature aux nouveaux mandataires de VTTnet, la banque réclame un PV de réunion de bureau actant de cette décision.
Les personnes qui doivent disposer de ce droit sont: le président (Stéphane Wasson/Stephwas) le trésorier (Romain Techner/BigJim) et le vice-trésorier (Antoine Lermigeaux/Rouelibre)
La décision est mise au vote et la décision est prise à l’unanimité des membres présents de leur accorder ce droit de signature.
Roudou en prépare le PV que Roulibre présentera auprès de notre banque.
Upgrade de l’hébergement
Reporté à une réunion spécifique
Randonet debutants
Long débat pour définir les contours de ce rendez-vous d’un nouveau genre. Les points de vues sont contrastés. Si a l’unanimité l’idée est adoptée la manière de la mettre en oeuvre diffère d’un membre du bureau à l’autre.
Pêle-mêle voici les arguments mentionnés. Ils sont parfois contradictoires. C’est normal, c’est le propre d’un débat que de tirer un compromis d’avis contrastés:
- Ce doit être le premier randonet de la saison pour que ceux qui découvrent VTTnet puissent ensuite décider de particper ou non à d’autres évènements organisés par VTTnet.
- Cela doit se dérouler dans une région accessible aux vttistes disposant de peu d’expérience et/ou d’une condition physique moins affûté.
- Ce doit être un randonet spécifiquement organisé dans ce but
- Ce randonet ne s’adressant pas au même public qu’un rendez-vous classique il n’entre pas en concurrence avec les autres rendez-vous et sa date n’a pas d’importance
- Le lieu pressenti pour ce rendez-vous est celui de la Fagnet 2015 pour ce que la région offre un terrain sur lequel des randonnées accessibles peuvent être dessinées, que le zone est connue, que plusieurs GO sont disponibles et que le gite se prête bien à un contexte plutôt familial.
- Plutôt que de construire un randonet spécifique il est proposé d’ajouter une organisation spécialement construite aux moins affûtés à un randonet classique. Du point de vue logistique c’est plus simple à organiser et tous les membres de vttnet peuvent se rencontrer.
- Multiplier les rendez-vous risque d’épuiser les disponibilités des personnes nécessaires à leur organisation.
- Organiser ce rendez-vous durant les congés scolaire pour permettre aux famille et aux enfants de participer. Viroinval (terre de Fagnet) en tout début de printemps c’est un peu dommage. Mieux vaut, pour un rendez-vous de ce genre, opter pour une période plus propice. Idéalement en juin. C’est aussi une période ou les activités annexes sont les plus accessibles dans la région.
- Simplifier l’organisation de ce rendez-vous pour assouplir l’organisation un peu à la manière des “after” au sud dans le Luberon. On aurait une sorte de “before” dans le nord.
- J’oublie sans doute quelques arguments…
En fin de débat il y avait un quasi consensus pour organiser un rendez-vous spécifique au départ de Viroinval (Belgique) au plus tôt au mois de mai sur base d’une organisation allégée construite sur un principe similaire à un LuberoNet. C’est à dire que l’on annonce un rendez-vous accessible et que l’on formate le programme en fonction de ceux qui s’y inscrivent (alors qu’un randonet présente un programme et y viennent ceux qui y adherent).
Dates des randonets
MaillauNet
Trois weekends possibles selon ce qui est pressenti et les disponibilités de Sébastien qui organise ce randonet. Celui du 15/5, du 22/5 ou du 29/5. Ce sera la disponibilité des trois gîte identifiés qui décidera essentiellement de la date de ce randonet. Sébastien contacte les gîtes très prochainement. Ce point sera décidé lors d’une prochaine réunion.
LoueNet
Date proposées: 5 juin 12 juin, 26 juin. Avec une préférence de Badbike pour le weekend du 12 juin. Julien reprend contact avec Badbike cette semaine pour arrêter une date et préciser les conditions de logement.
Alsacenet
En l’absence deBijJim ce point n’a pas été abordé.
RocNet
Stéphane est en contact avec un gîte de groupe situé à 8km du site du Roc d’Azur que l’on peut rejoindre en vélo par un itinéraire agréable en bordure de mer. Ce randonet s’organisera sur 4 jours maximum avec des formules intermédaires sur 2 et 3 jours.
Le budget devrait être raisonnable compte tenu de la région. Stéphane travaille actuellement sur cet aspect. Il table sur la participation d’un quinzaine de personnes et compte passer les réservation prochainement.
Au budget de ce séjour il faudra bien entendu ajouter le prix de l’éventuelle inscription à l’une ou l’autre des randonnées au Roc d’Azur même.
Dates du Roc 2016 : du mercredi 5 au dimanche 9 octobre 2016
Ouverture des inscriptions : Jeudi 25 février 2016
Randonets en général
La volonté du bureau est d’être en mesure de présenter au club un calendrier exact et complet de la saison de randonets 2016 avant la fin de cette année. L’objectif est de de publier la présentation des projets et d’ouvrir les inscriptions dès le mois de février. Il est donc recommandé de produire maintenant l’effort pour identifier les date et lieux de séjour des randonets, de les réserver et d’en construire les budgets.
Augmentation de la cotisation annuelle
Reporté faute de temps
Que faisons nous pour les 20 ans de VTTnet
VTTnet aura 20 ans en 2016 et il est bien entendu que cette étape doit se fêter.
Le sujet a été reporté faute de temps.
Prochaines réunions
Réunion de bureau le 9/12. ODJ: Date des randonets, points non encore examinés
Réunion webmestres: 2/12. ODJ: Prise en main VPS + Docker
et à tous ceux qui oeuvrent pour que tout ça soit fait et satisfassent tous les membres !
Quand on rentre chez VTTnet, on rentre avec tout le monde, pas uniquement avec les nouveaux. Chez VTTnet, quelque soit l’année où on a rejoins l’assoc’, on est tous pareil. Faire un randoNet spécifique risque de créer un groupe à part entière : la promo 2016… Bof-bof. Très bof même.
sur un RandoNet axé dans ce sens, ne pas vraiment profiter du temps passé dans le train pour le plaisir de rouler.
d’ailleurs faudra que je me prenne le temps de commenter certains passages vidéos de la FagNet… ya des vraies erreurs de débutants facilement corrigeables