Salut à tous,
Compte rendu de l'AG ordinaire qui s'est déroulée ce samedi 23/09 à Anhée (Belgique).
Mot du président :
Bonjour à toutes et tous, merci d'être présents à notre AG 2023
Un grand grand merci à Muriel et Lorenzo pour avoir organisé ce MaredsousNet, siège de l'AG. Bravo pour les circuits, les repas, l'hébergement, bien adapté à notre grand groupe
Merci également à Crystel, Brup et Jul pour les 3 1ers RandoNets de l'année, à travers la France. Et merci aux membres qui ont pu participer !
C'est chouette d'avoir pu vous revoir après des années plus compliquées, et de découvrir de nouvelles têtes (et de nouveaux VTT )
Vivement l'after et 2024 pour relancer la dynamique encore plus
Ne pas hésiter à se retrouver en dehors des RandoNets, de lancer nos petites RandoRencontres, locales, en préparation simplifiée, ou sur des évènements existants.
La fréquentation du forum / site est stable, toujours difficile de trouver de nouveaux membres, mais on en a toujours 2/3 qui viennent au club et reviennent !
Ne pas hésiter à se servir des fonctionnalités du site / forum mises en place par Carquo pour avoir une "une" dynamique qui montre que chez VTTnet, on roule !
Enfin, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour épauler le bureau pour organiser des RandoNets ou aider des nouveaux GO, pour participer à l'élaboration des goodies, à la mise à jour du site,...
Mais on y reviendra plus tard !
On lève un verre de Maredsous à nos GO, que l'AG commence.... avec la partie administrative
Trésorier :
Le bilan est disponible ici
RAPPORT FINANCIER 2022 2023-PREVISIONNEL.pdf (134,3 Ko)
Les Randonets TournonNet / EmbrunNet sont positifs.
Malheureusement le VercorsNet est légérement négatif car seulement 4 participants, il aurait surement été positif si une personne de plus était venue.
L'HommageNet est désormais clos et dans le négatif car c'était une volonté du club de d'offrir le week-end aux proches de Roudou et Roue Libre.
Le résultat MaredsousNet est sur 2 excercices donc non finalisé.
Il y a cette année 42 membres, nombre un peu supérieur à l'habitude grace à l'AG qui s'effectue en Belgique qui accueille de nouveaux membres.
IT :
ràs de la part de @Carquo qui n'a pu se connecter à distance. Le serveur fonctionne bien et mises à jour effectuées. Tout le club le remercie chaleureusement pour le travail effectué
Election du bureau
Le bureau arrive à fin de mandat, il faut donc élire un nouveau bureau.
Les personnes en poste se représentent, aucune autre personne ne s'est présenté pour un poste.
Les candidats pour le bureau :
Président : @koyote
Trésorier : @Jul
Secrétaire : @deik
Webmestre : @Carquo
A cela ajouter une personne au Conseil d'Administration :
@Laurent_Minet
Les projets avancés pour le RandoNet 2024 :
FigaNet : fin mai début juin 2024 par HPman83 - étant donné l'annulation du logement après réservation et n'ayant trouvé aucun logement vraiment adapté pour le RandoNet. Le week-end est reporté en 2024 et sera placé au plus tôt possible lors de l'ouverture du centre de vacances qui se trouve à un emplacement idéal
D'autres idées ont été émises mais non confirmées, à discuter et approfondir :
Kent en gravel : @Laurent en itinérance
Queyras : @Brup et @Chaneyvroum
Diois : @Jul . éventuellement en fin de saison pour l'AG ? soleil, bonne bouffe, parcours assez accessibles
Vosges : @Carbone
GévaudanNet : @Erbi @StephW
@erbi avait évoqué le Portugal sur le forum --> un poil loin pour les déplacements
Sujets tiers :
Peu de discussion sur le fond de l'association. Le point a été évoqué de rediriger l'url vtt.org directement sur le forum VTTNet car plus actif.
Sondage va être lancé pour avoir un retour des membres sur les dates de randonet préférées (ponts, vacances scolaires, autres).
Goodies :
Ecussons à coller (projet en cours par @deik)
Maillot virtuel SWIFT par @Laurent
Mug ou verre VTTNet (mais de très belle qualité pour @Fab)
Capuchon de potence par @Erbi
Porte-clés
Nouveau maillot par Jul --> qui veut l'aider pour trouver des fournisseurs ?.
t-shirt par Koy.
Seconde session de sous-bocks VTTNet ?
A noter : reste encore pas mal de Buff VTTNet des 20ans, n'hésitez pas à en acheter pour vous/votre famille/vos amis/l'internet mondial.
Pour les votes, chaque membre ayant droit de vote (càd inscrit au club pour la saison 2023 de plus 6 mois d'ancienneté à la date d'AG) recevra un email avec un lien pour voter.
Il y a 31 membres qui ont le droite de vote, quorum au 2/3 donc il nous faut 22 voix.
Merci à tous !